Escritório de Projetos
Gestão de projetos
O gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para o alcance dos objetivos nele propostos. A experiência de diversas organizações públicas e privadas sugere a adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos para respaldar uma gestão mais organizada e profissionalizada dos recursos disponíveis para o projeto.
Existem diversos modelos e atribuições que um Escritório de Projetos pode assumir, a depender da estrutura, do nível de maturidade em gerenciamento de projetos e da estratégia de cada organização.
Gestão de projetos no MPF
Na estrutura de gerenciamento de projetos do MPF, a Secretaria de Gestão Estratégica exerce a função de um “Escritório de Projetos”.
A gestão de projetos no MPF é normatizada pela Portaria PGR/MPF nº 789, de 17 de setembro de 2020, que determina os procedimentos a serem seguidos para os projetos estratégicos, com base nas práticas e conhecimentos do PMBoK (Project Management Body of Knowledge). O normativo traz as informações necessárias para cada etapa do projeto: iniciação (proposta de projeto), autorização, planejamento, execução, controle, encerramento e monitoramento.
No Sistema Integrado de Gestão Estratégica e Governança do MPF existe a Comissão de Projetos de Especial Interesse da Administração que atua como instância consultiva da Secretaria-Geral no estabelecimento de prioridades e diretrizes para a gestão de projetos de especial interesse da administração.
No âmbito de projetos, compete à SGE
- Promover a gestão de projetos, em especial, quanto aos aspectos de planejamento e coordenação dos trabalhos e de acompanhamento dos resultados;
- Prestar consultoria interna;
- Apresentar parecer ao Secretário-Geral sobre propostas de projetos submetidos a sua consideração pelas unidades demandantes;
- Analisar a documentação dos projetos estratégicos, assegurando que ela seja consistente, completa e focada em resultados;
- Acompanhar a execução dos projetos estratégicos aprovados, zelando pela aplicação da norma de gestão de projetos (Portaria PGR/MPF n° 789/2020) e pela observância das melhores práticas em gerenciamento de projetos;
- Propor a suspensão ou o cancelamento de projeto estratégico que esteja sendo executado em desacordo com a Portaria PGR/MPF n° 789/2020;
- Apresentar parecer para subsidiar a Comissão de Projetos de Especial Interesse da Administração e o Secretário-Geral na análise de pedidos de mudanças no projeto, inclusive de escopo;
- Analisar relatório de encerramento, validando os resultados e registrando experiências para aperfeiçoamento contínuo do gerenciamento de projetos no MPF;
- Apoiar e orientar as unidades do MPF quanto ao gerenciamento de projetos estratégicos.
O Escritório de Projetos do MPF proporciona benefícios em várias perspectivas
Maximização de resultados e de benefícios para a sociedade
Entre 2011 e 2015, o Escritório de Projetos do MPF apoiou a estruturação e a execução de 124 projetos, sendo 60 finalísticos e 64 administrativos. A atuação com foco na área fim está se intensificando, já envolveu 321 membros, e tem proporcionado benefícios diretos para a sociedade, como a efetividade no combate à corrupção, nos crimes de tráfico, escravidão, e na prevenção de outros ilícitos e de irregularidades de natureza patrimonial, orçamentária, ambiental, etc. No âmbito administrativo, foram criados diversos mecanismos de gestão, de otimização de processos e de estruturação de sistemas, o que tem aumentado a eficiência e a capacidade de atuação do órgão.
Alinhamento estratégico
O Escritório de Projetos do MPF em conjunto com a Comissão de Projetos de Especial Interesse da Administração formam um ciclo de governança que garante o alinhamento estratégico dos projetos. Ou seja, todos os projetos acompanhados pelo escritório sempre suportam um ou mais objetivos estratégicos.
Controle orçamentário
Todos os valores voltados para os projetos são programados e avaliados pelo Escritório de Projetos e pelo colegiado, de forma a garantir a legitimidade dos gastos, bem como a economicidade. Em muitos casos, são identificadas redundâncias de ações planejadas e de previsão de aquisições que, se não fosse a atuação por projetos, gerariam custos em duplicidade. De 2011 a 2015, os projetos envolveram um montante orçamentário de R$ 32.026.891,30.
Transparência
Todos os dados dos projetos são documentados de forma estruturada, com formulários específicos e detalhados, registrados em sistema acessível por todo o órgão (Sistema Eletrônico de Governança e Gestão Estratégica - SiGOV). Além disso, o Escritório de Projetos publica no site do MPF relatórios consolidados para a sociedade, que pode acompanhar todos os projetos. Os relatórios incluem informações como os benefícios gerados pelos projetos, as pessoas envolvidas, os custos, os prazos e a situação em que se encontram.
Treinamento
A atuação por projetos garantiu aos treinamentos a programação e articulação entre as áreas, com alinhamento total verificado pelos comitês de governança. Foram realizados pelo menos 30 treinamentos em projetos, no período de 2011 a 2015.
Contatos
Grazielle Tonon Barbado (61) 3105-8632 - E-mail: escritoriodeprojetos@mpf.mp.br
Daniel Trindade (61) 3105-8632 - E-mail: danieltrindade@mpf.mp.br
Normatizações
Portaria PGR/MPF nº 789 , de 17 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a gestão de projetos no âmbito do MPF.